PENCARIAN
Cari sekali. Langsung ketemu.
Temukan dokumen dari judul, nomor arsip, atau tag. Persempit hasil dengan klasifikasi dan status.
Laporan tahunan Ditemukan
RUANG ARSIP DIGITAL UNTUK INSTANSI
Arsip teratur.
Kerja lebih
berarti.
Lebih sedikit waktu mencari. Lebih banyak ruang untuk bekerja. Kelola dokumen dan tim Anda dalam satu ruang arsip yang tertata.
Banyak anggota, satu ruang Akses sesuai peran
Kenali Arsipara lebih dekat RAPI DI BALIK LAYAR. RINGAN DI MEJA KERJA.
Ruang kerja instansiDEMO INTERAKTIF
08Total arsip
05Disetujui
02Review
Nama dokumenStatus
Laporan Kinerja Instansi 2026LKjIP/001/2026
DisetujuiSurat Keputusan Tim Pengelola Arsip800/024/2026
DisetujuiRencana Kerja & Anggaran 2027RKA/012/2026
Menunggu reviewNotulensi Rapat Koordinasi SeptemberNTL/038/2026
Draf4 dari 8 arsipData contoh
Semua punya tempat.Dokumen, tim, dan riwayatnya.
Coba cari dan pilih arsip langsung di pratinjau.
Ruang untuk arsip.
Tenang untuk tim.
Ruang per instansiTerpisah dan terorganisasi
Kolaborasi terarahPeran sesuai tanggung jawab
Riwayat tersimpanSetiap versi tetap tersedia
SEMUA SALING TERHUBUNG
Bukan sekadar tersimpan.
Tapi tertata.
Dari dokumen pertama hingga tinjauan berikutnya.
Semua yang tim Anda perlukan, dalam satu tempat.
RIWAYAT VERSI
Versi baru, riwayat tetap utuh.
Perbarui berkas tanpa kehilangan versi sebelumnya. Setiap perubahan punya cerita yang bisa ditelusuri.
PERSETUJUAN
Review tanpa tebak-tebakan.
Dari draf sampai disetujui, alur dokumen terlihat jelas. Tim selalu tahu langkah berikutnya.
DrafReview Disetujui
KOLABORASI
Tim yang tepat. Akses yang pas.
Buat peran sesuai kebutuhan instansi. Atur siapa yang boleh melihat, mengubah, dan menyetujui arsip.
Admin utamaArsiparisVerifikator
RETENSI ARSIP
Tahu kapan perlu ditinjau.
Atur jadwal tinjau dan retensi arsip. Lindungi dokumen penting dari pembuangan dengan legal hold.
Legal holdDokumen terlindungi
LOG AKTIVITAS
Setiap aktivitas punya jejak.
Unggahan, perubahan, dan persetujuan tercatat. Lihat siapa melakukan apa, beserta waktunya.
NP
Nadia mengunggah dokumenContoh aktivitas instansi
LANGKAH KECIL, PERUBAHAN BESAR
Mulai rapi.
Sesederhana ini.
01
Buat ruang instansi
Daftarkan instansi dan akun admin utama. Ruang arsip Anda siap untuk ditata.
02
Siapkan tim Anda
Tambahkan anggota, tentukan peran, dan susun klasifikasi sesuai kebutuhan.
03
Mulai mengarsipkan
Unggah dokumen, lengkapi informasinya, lalu jalankan review bersama tim.
BERSAMA, DENGAN BATAS YANG JELAS
Ruang sendiri.
Kendali di tangan Anda.
Kolaborasi terasa lebih tenang saat setiap orang punya akses yang tepat. Anda yang menentukan cara tim bekerja.
Pemisahan data antarinstansi
Peran dan izin yang bisa disesuaikan
Aktivitas penting dapat ditelusuri
SEBELUM ANDA MULAI
Masih penasaran?
Kami bantu jelaskan.
Beberapa hal yang mungkin
ingin Anda ketahui tentang Arsipara.
Bisa. Admin utama dapat menambahkan anggota dan menentukan peran masing-masing. Setiap anggota masuk menggunakan akun sendiri dan kode instansi.
Bisa. Buat peran seperti Arsiparis, Kepala Unit, atau Verifikator, lalu pilih izin yang sesuai. Peran Admin utama tetap terlindungi.
Setiap instansi memiliki ruang arsip sendiri. Data dan berkas hanya dapat diakses oleh anggota instansi dengan izin yang sesuai.
Unggah versi baru dari detail dokumen. Versi sebelumnya tetap tersimpan. Dokumen kembali ke draf untuk dapat diajukan dan ditinjau ulang.
Tidak. Jadwal retensi menjadi pengingat untuk tinjauan. Dokumen dengan legal hold dilindungi dari pemindahan ke sampah.
MULAI BAB BARU UNTUK ARSIP ANDA
Arsip yang rapi.
Tim yang lebih leluasa.
Satu ruang untuk semua dokumen penting instansi Anda.